Peraturan dan Pedoman Lomba

    Dengan mengisi dan mengirimkan formulir pendaftaran acara berarti saya telah memahami dan menyetujui syarat dan ketentuan yang ditetapkan oleh Penyelenggara Acara, seperti tersebut pada dokumen ini.
  1. Segala informasi mengenai acara dapat dilihat di website resmi kami, www.ancolaquathlon.com atau dapat menghubungi pelaksana acara melalui e-mail ke info@ancolaquathlon.com
  2. Apabila kegiatan/acara terpaksa dibatalkan dikarenakan hal-hal diluar kontrol pihak penyelenggara (termasuk hujan deras, badai guntur, musibah atau demonstrasi), tidak ada pengembalian biaya pendaftaran yang telah dibayarkan dan pihak penyelenggara tidak bertanggung jawab atas kerugian atau ketidaknyamanan yang muncul.
  3. Dengan mendaftar dan memberikan informasi pribadi atau lainnya, dalam mengikuti acara maka pihak Penyelenggara dan pelaksana acara, menganggap peserta telah memberikan izin tertulis kepada Penyelenggara dan pelaksana serta berhak menggunakan segala informasi terhadap peserta, baik itu informasi pribadi yang berkaitan dengan peserta atau untuk program, perencanaan, pengolahan data, dan statistik atau analisa, penelitian, dana dan / atau tujuan lain sebagai kelanjutan dari acara tersebut diatas.
  4. Penyelenggara dan Sponsor menyatakan segala dasar informasi menjadi milik Penyelenggara acara atau sponsor, mereka dapat menggunakan informasi jika diperlukan.
  5. Penyelenggara berhak untuk mengubah atau mengganti salah satu dari ketentuan dan peraturan sebagaimana layaknya. Jika ada keraguan dalam setiap ketentuan, penyelenggara sebagai pihak yang berwewenang yang dapat menafsirkan dan dengan demikian, pihak penyelenggara akan memperhitungkan kepentingan semua peserta yang terkena. Setiap perubahan peraturan acara tersebut akan diberitahu di website resmi www.ancolaquathlon.com

PARTISIPASI

  1. Peserta harus berusia 16 tahun hingga 60 tahun dan memiliki identitas diri yang sah dan masih berlaku.
  2. Peserta berusia dibawah usia tersebut diatas diharuskan memiliki kartu pelajar dan memiliki surat izin orang tua.
         o Peserta harus mendaftar melalui website http://www.ancolaquathlon.com
         o Peserta mengisi dan melengkapi formulir data diri yang ada dalam website.
         o Peserta akan mendapatkan informasi mengenai biaya keikutsertaan dan cara pembayaran.
         o Pendaftaran Online dan pembayaran terakhir ditutup pada tanggal... (atau hingga slot habis).
         o Peserta dapat melakukan pembayaran dengan cara kartu kredit, transfer atm, Alfa group, dan lain-lain.
         o Harap menyimpan bukti transfer sebagai bukti pembayaran anda yang sah.
  3. Calon Peserta yang sudah melakukan pembayaran akan menerima email konfirmasi untuk pengambilan racepack.
  4. Pendaftaran dan nomor peserta tidak dapat dialihkan.
  5. Perlakuan terhadap calon peserta akan berdasar pada calon peserta yang sudah mengisi formulir dan melakukan pembayaran lebih dahulu, bukan hanya berdasar pada pengisian formulir.
  6. Penyelenggara berhak untuk mendiskualifikasi dan mengeluarkan peserta dari lomba jika memberikan data/informasi yang salah dan tidak benar pada formulir pendaftaran, atau diduga mengkonsumsi obat terlarang. Tidak akan ada pengembalian biaya pendaftaran.
  7. Peserta harus menghentikan lomba jika karena sesuatu hal lomba tidak dapat dilanjutkan dan diberhentikan oleh pejabat, staf medis, direktur lomba, wasit dan atau petugas keamanan.
  8. Setiap tindakan pencegahan yang masih dalam kapasitas wajar akan diambil oleh penyelenggara demi keselamatan peserta, segala risiko ditanggung sendiri dan Penyelenggara tidak bertanggung jawab atas cedera atau kematian apapun yang timbul dari peserta lomba dalam masa acara berlangsung. Peserta dianjurkan untuk melakukan pemeriksaan medis atau berkonsultasi dengan dokter sebelum memutuskan mengikuti lomba.
  9. Hewan peliharaan atau kendaraan beroda misalnya kursi roda (kecuali kursi roda ditujukan untuk darurat yang disetujui oleh penyelenggara), sepeda, sepatu roda, gerobak dorong, roller blade, dll tidak diperbolehkan berada di lapangan.
  10. Peserta tidak diperbolehkan untuk membawa bayi dan anak-anak yang berada di bawah umur 15 tahun dan juga yang tidak terdaftar lomba. Jika memang terjadi mohon menyadari resiko diluar tanggung jawab panitia penyelenggara.
  11. Peserta diharuskan memakai nomor. Peserta yang tidak mengenakan nomor bib akan dihalau petugas untuk keluar dari jalur lomba.
  12. Biaya pendaftaran tidak dapat dikembalikan jika akhirnya Peserta lomba tidak mengambil bagian dalam acara lomba dengan alasan apapun.
  13. Penyelenggara berhak untuk menggunakan foto-foto (termasuk peserta), film, rekaman, atau catatan media lain dari acara tersebut, untuk tujuan yang sah termasuk iklan komersial dan distribusi ke Sponsor.
  14. Pihak penyelenggara berhak untuk menutup pendaftaran sebelum batas waktu tanpa pemberitahuan terlebih dahulu apabila kuota peserta lomba sudah terpenuhi, dalam hal ini sesuai quota yang sudah ditetapkan oleh pihak penyelenggara.
  15. Penyelenggara berhak untuk menolak peserta untuk mengikuti perlombaan jika peserta memberikan informasi palsu, tidak melakukan pembayaran yang diperlukan, atau tidak memenuhi persyaratan lomba yang tercantum dalam formulir pendaftaran.
  16. Penyelenggara berhak untuk membatasi dan / atau menolak peserta tanpa memberikan alasan dan pemberitahuan apapun sebelumnya.
  17. Penyelenggara tidak bertanggung jawab atas ketidak cocokan yang timbul dari rincian pendaftaran yang tidak lengkap atau tidak akurat dalam formulir pendaftaran.
  18. Penyelenggara berhak untuk membatalkan dan / atau menambahkan kategori lomba tanpa pemberitahuan sebelumnya kepada Peserta.
  19. Peserta tidak diperbolehkan untuk memberikan nomor lomba mereka kepada pihak lain atau mengubah kategori lomba setelah pendaftaran tanpa konfirmasi kepada Penyelenggara.
  20. Peserta yang memulai lomba sebelum waktu mulai yang ditetapkan akan didiskualifikasi. (Silakan melihat waktu perlombaan dimulai).
  21. Setiap peserta yang menolak untuk mematuhi arah, perintah atau instruksi dari penyelengara acara, wasit atau marshal atau melakukan tindakan tidak sportif, dengan mengucapkan perkataan yang tidak baik kepada penyelenggara, relawan atau marshall dapat didiskualifikasi dari acara lomba.
  22. Peserta yang bila diketahui memperpendek rute lomba ('memotong jalur ") akan segera didiskualifikasi dari acara lomba.
  23. Peserta yang tidak berwenang dilarang berada di jalur lomba kecuali peserta dan panitia penyelenggara. Oleh karena itu, tidak diizinkan peserta lomba membawa teman yang tidak terdaftar dalam acara tersebut.
  24. A hands-on pemeriksaan medis selama masa lomba tidak akan mengakibatkan diskualifikasi jika peserta dianggap sehat secara medis. Jika peserta menjadi sakit selama acara berlangsung dan memerlukan tindakan medis oleh dokter atau rumah sakit, Pihak medis atau rumah sakit harus memberikan rincian kondisi medis peserta tersebut ke panitia penyelenggara dan biaya tersebut bukan menjadi tanggungan penyelenggara.

COURSE MONITORING

  1. Semua peserta diberi bib atau alat pencatatan waktu yang harus dipakai.
  2. Ketepatan waktu (time gun) adalah waktu resmi untuk pemenang hadiah.
  3. Waktu pencatatan resmi akan tercatat di pencatatan waktu elektronik, yang akan mulai mencatat pada saat perserta lomba melintasi garis start dan mengakhiri serta melewati garis finish.
  4. Peserta yang memakai alat pencatatan waktu atau bibs harus melewati garis start sampai garis finish, agar dapat menghasilkan waktu yang akurat.
  5. Alat pencatatan waktu peserta harus dalam keadaan baik dan bersih jika tidak, akan tidak diakui sebagai resmi oleh penyelenggara.
  6. Peserta yang ditemukan memakai dua atau lebih dari satu pencatatan waktu selama perlombaan akan didiskualifikasi.
  7. Peserta dengan pencatatan waktunya hilang pada masa lomba akan didiskualifikasi.
  8. Peserta harus memulai acara sesuai dengan waktu mulai ditunjuk.

HASIL PEMENANG LOMBA

  1. Penyelenggara berhak, untuk mengubah, menambah atau menghilangkan sebagian dari aturan acara.
  2. Peserta terikat oleh peraturan acara yang ditetapkan oleh pihak penyelenggara.
  3. Kegagalan untuk mengikuti peraturan acara akan mengakibatkan diskualifikasi langsung, kehilangan hadiah uang dan penghapusan dari hasil resmi.

PERTANGGUNG JAWABAN DAN PELEPASAN HAK

  1. Dengan calon peserta mengisi formulir ini, calon peserta dan peserta lomba dianggap telah mengetahui dan memahami akan setiap resiko dan konsekuensi yang akan timbul dari acara ini.
  2. Peserta akan menanggung segala resiko yang diakibatkan oleh keikutsertaaannya dan menyetujui untuk melepaskan semua hak pertanggungjawaban atas dirinya untuk segala tuntutan atas cedera, kematian dan semua kerugian atau kerusakan yang mungkin terjadi sebelum, selama dan setelah acara berlangsung terhadap penyelenggara acara dan pihak sponsor.
  3. Peserta dianggap secara medis dan fisik yang sehat untuk dapat ikut serta dalam acara tersebut diatas.
  4. Peserta menyetujui setiap saat penyelenggara dapat menggunakan nama dan foto saya dalam promosi dan publisitas acara tersebut.
  5. Peserta menyatakan bahwa semua keterangan yang diberikan adalah benar.